1，形式。
形式，通常缩写为。形式是买家的付款依据，上面需要包含买方的公司信息，日期，号码，商品名称和数量，海关协调码，价格条款，商品价格，付款方式以及卖方银行账户信息。这些内容缺一不可。有的国家还要求形式必须包含原产地国信息。形式需要以英文或中英双语缮制。
2，买卖合同。
买卖合同。合同是买卖双方建立买卖关系的凭证。在我国，有部分企业为了省事，有拿形式替代合同的习惯，这是万万不可的。形式并不能替代合同作为买卖关系凭证。买卖合同除了需要写明形式上所有的内容之外，还要写明质保条款，安装条款，交货期，运输条款以及纠纷解决条款。买卖合同需要以英文或中英双语签订。
3，装箱单。
装箱单。装箱单是用于表明装入集装箱的货物的状态的依据。装箱单上需要写明卖方信息，装箱日期，商品名称，海关协调码，商品数量，商品包装件数，商品净重，商品毛重和装箱体积。
4，申报要素。
申报要素是商品申报的依据，是报关单上的重要内容。不同的商品需要的申报要素也不同，需要根据商品的海关协调码到相关网站上查询。
