首先，进行设立登记，先履行名称预先登记程序，并提交以下文件：（1）公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；（2）公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的公司《企业法人营业执照》复印件；（3）营业场所证明；（4）指定(委托)证明；（5）公司登记机关要求提交的其他文件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围，有法律、行规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件。再者，申请进出口经营权资格，提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格；到当地海关备案；到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户；退税局办理退税登记，领取退税证；在网上申请核销单，再到外汇管理局购买核销单。不同地区设立外贸出口公司的流程可能有所不同，具体的建议直接咨询当地的工商管理部门。
法律依据
《公司登记管理实施细则》第十五条
