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医疗器械设施设备维护及验证和校准制度

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医疗器械设施设备维护及验证和校准制度

为满足规范本医院设施设备的维护、验证及检定的要 求,严格设施设备验证和校准的管理,保证设施设备能安全、 有效、规范运行,制定本制度:

一、 库房应当配备与经营范围和经营规模相适应的设 施设备,包括:1)医疗器械与地面之间有效隔离的设备, 包括货架、托盘等;2)避光、通风、防潮、防虫、防鼠 等设施;3)符合安全用电要求的照明设备;4)包装物 料的存放场所;5)有特殊要求的医疗器械应配备的相应 设施设备。

二、 库房温度、湿度应当符合所经营医疗器械说 明书 或者标签标示的要求。对有特殊温湿度贮存要求的医疗器械, 应当配备有效及监测温湿度的设备或者仪器。

三、 计量仪器校正:常使用中的设备(温湿度计)每 一定周期都要进行相关的检定和校准,在使用过程中发生 故障有可能影响测定结果,而又未到检定周期的设备应尽 快进行检定、校准。合格后才能使用。

四、质管部根据周期检定、校准计划,提前一个月把 即将到期的检测、测量和试验设备和器具送法足计量检定机 构或计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准, 检定、校准有关记录、证书由行政部归档交质管部保管。

五、设施的维护

2、对计量量具实行标志管理,给每台检测、测量和试 验设备和量具贴上彩色标志,以表明其状态。

2、彩色标志的种类、用途:

(1)经检定、校准,证明检测仪器设备性能符合 要
求;或不必检定、校准,经检查功能正常(如计算机、打印 机);或无法检定,校准,经比对等方式验证其性能符合要 求的检测仪器设备均用合格(绿色)标 识。

(2)经检定、校准,证明其性能在一定量限、功 能 内符合要求或降级使用的检测仪器设备用准用证(黄 色)标识,并明示其限用范围。

(3)已损坏,或经检定、校准不合格,或超过检定、 校准有效期,或暂不使用的检测仪器设备用停用 证(红色) 标识。

(4)检测仪器设备标志,由行政部计量管理员根据 有效证填写相应内容,交使用部门粘贴。

六、设备的验证

2、所有有计量的仪器设备购进后投入使用前都必须进 行检定、校准,并进行有效验证(冷库温度监控仪、仓库温 湿度计)。且每一定周期都要进行一次验证。

2 验证是指对冷库以及冷藏、保温等运输设施设备 进行使用前验证、定期验证,并形成验证控制文件,包括验 证方案、报告、评价和预防措施等,相关设施设备停用重新 使用时应当进行验证。

3 当设备状态发生变化(如长时间停用后重新启

用)时,应重新进行验证。

4 验证工作由验证小组进行实施,验证小组由质管

部负责给合公司相关部门组成,一般对使用操作方法和检测 效果进行验证,以最适合的方法使用和操作。

5、 验证前必须按使用检测效果、目的和设备的相关 技术参数为基础,由验证小组负责制订详细的验证方案、偏 差处理和预防应急预案,交验证领导小组批准,并严格按照 所制订的验证方案进行验证。

6 验证结束后对验证结果进行分析和评估,最终确 定一个最适合药品质量保证目的的验证结果,验证小组按此 验证结果生成验证分析评估报告,并在报告中签名,交由验 证领导小组审核确定,并出具验证合格报告,已验证的项目 及相应的文件方可交付正常使用,并由验证小组对相关文件 组织培训。验证文件资料按要求留档保存。

7 根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用 相 关设施设备。

8 质管部建立并保存设备的技术档案,如:使用说明 书、规格参数、验收记录等。

9 设备档案记录应按质量管理记录凭证的规定要求

保管。

10、记录和数据应可追溯,长期在使用的设备应定期 对设备的相关验证和检定、校准数据进行分析,评定使用效 果以保证测定数据准确。

11>设备的验证和检定、校准失效或达不到相关规定 的应按要求降级使用或弃用。

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